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开会请人帮你来速记—1999年北京青年报

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  速记让很多人觉得神秘,那些速记员怎么记得那么快?那些无法确认的速记符号又是什么意思?在国外,速记术是一种普遍采用的高效率工作方法。但在我国,由于方块字的特殊性,速记方法还很难为一般公司的秘书所掌握。近来专业速记公司的出现,为企业记录和保存重要信息、提高工作效率提供了新途径。

  什么情况下需要速记?速记是提高书写率、快速记录语言信息的犀利武器,在一些不准或不适宜录音的重要场合,速记为文献和信息的保存可以起到重要的作用,如企业举行重要的会议、谈判或律师取证等。

  速记能记多快?一般情况下,人讲话的语速为每分钟160180个汉字左右,如果在情绪激动或是专业播报的情况下,比如宋世雄在体育比赛中的评述和《新闻联播》中的专业播音,语速可达到每分钟250300个汉字。即便这样的速度,速记员也可准确记录。此外,速记作为一种专业技能,对使用者的速记技巧及对语言文字的分析整理能力都有较高的要求。

  速记公司为谁服务?速记公司可服务于政府机关的会议,配合各种传播媒介的采访,整理录音带、录像带以及公司、企业举办的各种座谈会,研讨会以及演讲活动等都需要速记服务。

  速记公司的服务内容。速记公司的基本服务内容包括:各种会议讲话的现场及时同步速记记录,讲话录音、录音带的录音整理,口授、证词等的速记实录以及中文文稿的录入与编排等。

  选择手写还是机器速记?速记公司使用的记录手段为手写速记和机器速记两种形式。与机器速记相比,手写速记是不为常人所知晓的速记符号,具有保密性,并且可以不受场地、电源等外部环境的限制。

  选择速记公司要注意什么?首先应注意保密性,即稿件的专属权,速记服务公司应该只为会议组织者服务,不能向第三者随意透露速记内容,对于速记服务的质量,不妨对首次聘请的速记人员当场进行一下检测,以便达到心中有数。与速记服务公司签订合同可确保双方利益,它可以避免速记服务公司在人员调配上发生问题,并且在收取费用上也能有据可鉴,以免出现纠纷。

  北京文山会海公司是专业从事各种会议现场记录、音像资料的速记和整理、速记招生与培训的服务部门。专业为各种会议的现场实况记录;各种会议发言人讲话录音磁带、录音带的速记和整理;口述、取证的证词、讨论、辩论等的速记和整理等。


 原文载19998月9日《北京青年报》,选用时有删节、了解更详细情况请阅读原文)